中國(guó)重汽:綜合行政部督查督辦促工作效率提升

　　近年來，集團(tuán)公司綜合行政部認(rèn)真履行工作職責(zé)，圍繞企業(yè)中心工作認(rèn)真抓好督查督辦，為貫徹落實(shí)集團(tuán)公司決策部署、確保信息暢通、提高工作運(yùn)行效率和執(zhí)行力做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　一、把常務(wù)會(huì)、總裁辦公會(huì)和重要專題會(huì)議決定事項(xiàng)作為督查督辦的主要內(nèi)容

　　綜合行政部文秘室在整理下發(fā)集團(tuán)公司常務(wù)會(huì)、總裁辦公會(huì)和重要專題會(huì)議紀(jì)要之后，針對(duì)會(huì)議紀(jì)要決定須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的事項(xiàng)，整理督查督辦匯總表，內(nèi)容主要涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)與提升、市場(chǎng)開拓和企業(yè)管理等方面重點(diǎn)工作任務(wù)，每月向相關(guān)單位下發(fā)督查通知單，在次月5日前，根據(jù)各單位匯總情況，形成督查報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況和決策提供了必要的信息。今年以來，綜合行政部共形成10個(gè)督查督辦報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)均作出了相應(yīng)的批示。

　　二、把董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示作為督查督辦工作的重點(diǎn)

　　根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示的事項(xiàng)，綜合行政部文秘室形成單項(xiàng)督查通知單，及時(shí)下發(fā)至各相關(guān)單位，要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)，督察反饋表中還專門設(shè)計(jì)了“存在困難與需協(xié)調(diào)解決的問題”欄目，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和需協(xié)調(diào)解決的問題。今年以來，綜合行政部共制發(fā)單項(xiàng)督查督辦通知單12個(gè)，形成單項(xiàng)督查報(bào)告12個(gè)，對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示事項(xiàng)落實(shí)起到了較好的督促作用。

　　三、注重督查效果，變事后督查為事前督查督辦

　　以前督查工作通知單往往在規(guī)定事項(xiàng)臨近才下發(fā)，近年來，綜合行政部變事后督查為事前督查督辦，一般在督查督辦事項(xiàng)規(guī)定完成時(shí)間前1周下發(fā)通知單，這樣既可以讓相關(guān)單位和部門對(duì)督查事項(xiàng)及時(shí)安排、落實(shí)，又可以盡快反饋并解決工作落實(shí)過程中存在的問題，不僅起到對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的督查督促作用，對(duì)工作提速也起到了推動(dòng)作用，得到二級(jí)單位和部門的肯定。

　　四、注重督查督辦方式方法，加強(qiáng)考核工作

　　綜合行政部不僅把每月例行督查與單項(xiàng)督查結(jié)合起來，還十分注重督查督辦的方式方法。例如，對(duì)于重要緊急事項(xiàng)，文秘室在迅速下達(dá)督查督辦通知單的同時(shí)，及時(shí)打電話了解工作進(jìn)度情況。對(duì)于綜合性的督查督辦工作，綜合行政部會(huì)同相關(guān)職能部門深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況，掌握第一手資料。例如，對(duì)于營(yíng)銷單位銷售開票情況、質(zhì)量改進(jìn)措施落實(shí)情況，均在現(xiàn)場(chǎng)了解第一手資料后，匯總情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。綜合行政部還把督查督辦與考核結(jié)合起來，對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成任務(wù)的單位和責(zé)任人給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，2007年共執(zhí)行考核7次，今年以來已執(zhí)行考核6次，不僅維護(hù)了督查督辦工作嚴(yán)肅性，還提高了工作執(zhí)行力。

　　五、認(rèn)真開展“全市學(xué)重汽，我們?cè)趺崔k”大討論，促進(jìn)督查督辦工作上臺(tái)階、上水平

　　在黨委組織開展的“全市學(xué)重汽，我們?cè)趺崔k”大討論活動(dòng)中，綜合行政部積極走出去，走訪省、市辦公廳和省管企業(yè)辦公室系統(tǒng)，學(xué)習(xí)他們抓好督查督辦工作的好經(jīng)驗(yàn)好做法。同時(shí)積極走下去，傾聽各單位和部門的意見建議，不斷豐富督查督辦工作內(nèi)容，提高工作水平。承擔(dān)督查督辦具體工作的文秘室，在做好領(lǐng)導(dǎo)秘書、公文制發(fā)、會(huì)議組織、材料撰寫等工作的同時(shí)，專門明確兩名秘書兼職做好督查督辦工作。今年以來共下發(fā)督查通知單21個(gè)，形成督查報(bào)告21個(gè)，督查工作107項(xiàng)，做到了件件事項(xiàng)有反饋。同時(shí)在抓好督查督辦過程中，還建立了一支集團(tuán)公司辦公系統(tǒng)督查督辦工作隊(duì)伍，探索出辦公系統(tǒng)積極參與中心工作、有效發(fā)揮職能作用的新路子。